各学院（部、所、实验室、中心），学生组织并全体学生：
为持续活跃学校科技创新氛围，培养和锻炼我校本科生、研究生的科学素养和创新能力，展示学生们的学术实力、科技水平和精神风貌，由校团委、研工部、科发院、教务处和学工处联合举办的“云顶yd222线路检测中心第二十七届学生科技论文报告会”定于2016年11月上旬举行希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备。相关通知信息将陆续在校团委、研工部主页发布，现将有关具体事项通知如下。
一、参加人员及作品的要求
1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生，不提倡评选者一人多报。
2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、科技文献综述、实习报告等。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。
4.学术论文、科技文献综述和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；
小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料；
科技文献综述，一般是指低年级学生在老师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料；
实习报告，指学生在实习实践中发现，进行深入探讨和研究，具有较高学术价值的报告。
二、组织流程与评奖
（一）第一阶段：以学院（部、所、实验室、中心）为单位组织开展
1.对报名参加报告活动的学术论文、小发明、小制作、科技文献综述、实习报告等，各单位要严格进行初选，选出优秀者在院内作报告。
2.各单位报告会可评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的10%，总数原则上不超过8项；二等奖的比例一般不应高于项目总数的20%。
3.评选优秀工作者。各学院、各研究生培养单位可评选1名优秀工作者。评选出的优秀工作者如是学生的，请在其名字后面加括号注明。
4.优秀指导老师根据校级报告会成绩进行评定，各单位不需推荐评审。
5.各单位报告会的开展分本科生和研究生两个类别开展，本科生报告会情况报校团委，研究生报告会情况报研工部。
（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励
1.各学院所评出的一等奖项目将于11月初参加全校性的科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将授予校级三等奖。
2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报出上述材料的情况，学校将评出若干先进集体。
3.对所有获奖者发荣誉证书，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。
三、报送材料及注意事项
1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委或研工部任一个网站上，下载“云顶yd222线路检测中心第二十七届学生科技报告会参选作品登记表”，填写并随作品一同交到各学院，无登记表将视为弃权，无法参加校级报告会。
2.各单位接到通知后，需指定专人负责（必须是老师），并于下发通知后的三周内（10月5日前）将各学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报到校团委，以便下发二号通知（届时公布各学院组织开展院级报告会的组织情况）。
3.第一阶段的工作须在下发通知后的40天内（10月26日前）全部完成。各单位请于10月26-28日将本单位的活动总结、活动照片、参赛人员信息汇总表（附件1）、参选作品登记表（附件2）及一等奖获奖选手作品等材料（包括电子版）汇总上交：
本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心205大学生科协办公室，电子文档可通过电子邮件发至：cugkbh@163.com（大学生科学技术协会邮箱）。
研究生纸质材料报送至东区研究生院103研工部办公室，电子文档可通过电子邮件发至：cugygb@163.com（研工部邮箱）。
4.各单位报至的所有材料（特别是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目合作者不超过4人；获奖人员信息汇总表（需盖有所在单位公章）和相关材料应该如实上报。
四、时间进度安排
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序号
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时间（段）
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相关工作安排
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1
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9.19-10.7
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各单位下发举办第27届科技论文报告会的通知并进行宣传（宣讲会、往届作品展示等形式）、报名等筹备工作
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2
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10.10-10.24
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举办院级科技论文报告会并进行评审
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3
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10.25-10.26
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各单位确定院级获奖团队并准备推荐参加校级科技论文报告会的团队、汇总上报材料
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4
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10.27-10.28
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各单位将推荐团队及院级科技论文报告会答辩评审情况材料（汇总表等）上报，本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心205室，电子档发至cugkbh@163.com；研究生纸质材料报送至研究生院103研工部办公室，电子文档发至cugygb@163.com。
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5
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11.1-11.10
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举行校级报告会
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6
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11月末
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开展第27届科技论文报告会的汇编及总结等后期工作
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六、相关负责人联系方式
本科生报告会联系人:
宗舒晓：18154300432 沈悦：17761268982
胡肖老师：67883315
研究生报告会联系人：
李晶：13135654220 刘宇坤：15854606116
张丹丹老师、徐伟老师：67885157
相关通知发放网站：
共青团云顶yd222线路检测中心委员会http://www.youth.cug.edu.cn/xtw2012/
云顶yd222线路检测中心党委研究生工作部http://cuggroup.cug.edu.cn/ygb/
相关附件：
附件1.云顶yd222线路检测中心第二十七届学生科技论文报告会参选作品登记表
附件2.学院（课部、所、实验室、中心）提交参赛人员情况汇总表
附件3.评分细则及注意事项
第二十七届学生科技论文报告会工作组
（校团委代章）
二〇一六年九月十三日
