各研究生培养单位、全体研究生：
根据学校工作安排，学生寒假时间为2017年1月16日（星期一）—2月19日（星期日），2月20日（星期一）正式上课。为了做好寒假期间研究生的教育管理和服务工作，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实、平安的假期和春节，现将有关事项通知如下：
一、各培养单位要高度重视寒假期间研究生的安全教育和管理工作。放寒假前，各培养单位要做好研究生的防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育工作，增强研究生的安全防范意识和自我保护意识。要求留校研究生遵纪守法，不参与任何非法活动。
二、寒假期间，确因特殊原因无法回家的，如家住边远地区且经济困难的、导师有科研任务安排的研究生，请在1月11日前，向所在学院提交《研究生寒假留校住宿申请表》（见附件1），写明申请理由，经导师和所在学院党委副书记审批后，报学校党委研究生工作部备案。
三、寒假期间，由导师留下来做科研课题和项目的研究生，由导师负责安排其工作和生活，并负责寒假期间在学校的安全工作，包括宿舍、实验室、工作室的安全。无特殊原因，导师应安排研究生回家过春节。学校不安排任何活动。
四、寒假期间，因家庭经济困难参加学校勤工助学等工作的，须服从学校相关管理部门的安排，认真做好假期办公室值班和安全巡查等工作。
五、各培养单位要加强对留校研究生的管理，指定专人（老师）负责寒假期间本单位留校研究生的相关工作，包括留校研究生的外出请假销假、宿舍巡查、信息报送、突发事件处理等。负责人要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件，要立即向有关领导请示报告。导师要加强对留校研究生的教育和管理，主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。
六、各培养单位需在1月11日下午5:00前，将各培养单位的《假期留校研究生情况统计表》（见附件2）由负责学生工作的党委副书记签字并加盖单位公章后交至党委研工部，电子版请发至邮箱cugygb @163.com 。
七、各培养单位要组织留校研究生签订《假期留校住宿研究生安全责任书》，并留存学院备案。
特此通知。
附件：
1.《研究生寒假留校住宿申请表》/editor/attached/file/20170106/20170106144138403840.doc
2.《寒假留校住宿研究生情况统计表》/editor/attached/file/20170106/20170106144176177617.doc
校党委研究生工作部
2017年1月6日
