各培养单位、各位导师、研究生同学们：
面对新型冠状病毒感染肺炎疫情的影响，根据教育部的统一部署和湖北省教育厅的工作要求，研究生院迅速响应，按照“停课不停学”“一课一策”的原则，2月11日，研究生课程已正式开始线上教学。为满足各培养单位的教学需求，回应导师们对研究生资助工作的关切，现将疫情防控期间研究生“三助”工作安排通知如下：
一、岗位设置
1.助教岗位已根据目前培养单位开设的研究生及本科生课程门次、选课人数等情况进行安排，各培养单位可在研究生管理信息系统中查询岗位数，每位研究生可受聘一个岗位。
2.助研岗位由研究生向导师（所参与科研项目负责人）申请，导师（项目负责人）在研究生管理信息系统中审核后即为设岗成功，系统中不需要提前设置岗位，岗位数不限，可与助教岗位同时申请。
3.助管岗位暂不设置，根据工作需要另行通知。
二、岗位申请流程
1.申请对象和时间
申请对象：所有在修业年限内的无固定工资收入的非定向研究生（含非全日制非定向）；
申请时间：2020年2月18日—3月5日（工作日8:00-18:00）。
2.审核方式
研究生可跨培养单位申请助教、助研岗位，助教岗位由培养单位三助管理员审核，助研岗位由导师（所参与科研项目负责人）负责审核。
3.返校学习后，受聘岗位的研究生自系统内导出纸质申请表，交至设岗单位（助研申请表交 至研究生就读学院）存档。
4.具体申请及审核流程，详见研究生管理信息系统登录首页的三助模块操作指南（内含导师版、管理员版、研究生版）。
5.岗位聘用时间最长为5个月，岗位津贴按月发放。助教津贴标准参见《云顶yd222线路检测中心研究生“三助”工作管理办法》，各单位可根据助教工作表现调整或自筹增发津贴。助研津贴发放标准由导师（项目负责人）自行确定。
三、工作要求
1.各培养单位应结合实际开课情况，按照自愿双选原则，根据工作需要选聘研究生助教，做好助教岗位的培训工作。鼓励直接在选课研究生中聘用助教，优先考虑困难学生。
2.导师（项目负责人）根据工作需要选聘助研，系统中可自行设置岗位津贴每月发放额度、时间区间、科研项目经费卡号、发放方式等。
3.受聘助教岗位的研究生应加入指定的教学网课平台和课程微信群、QQ群，协助任课老师引导学生更好地利用在线资源开展学习，协助上传学习资料、布置作业、开展线上练习、组织课堂讨论，也可以根据工作需要，协助任课老师制作课件、提供答疑和学习指导。
4.受聘助研岗位的研究生应根据导师（项目负责人）的安排，及时推进相关项目研究，保质保量完成工作要求。
5.所有受聘岗位的研究生应做好工作台账，留存工作记录，适当宣传报道。注意网络信息安全，尊重和保护知识产权，未经允许，在线上工作中接触的文件、资料不得转载他处。
研究生院
2020年2月18日
