博士生：
一、本次报2018年学校资助参加国际会议的有关账目，流程如下：
（一）提交会议总结，填写相关表格
请在国际会议资助名单上的研究生们先准备好参加国际会议的总结（会议总结模板见附件1和附件2，将附件1和附件2的电子版本以“本人姓名 学院”结尾，如“张三，地学院”打包发送到cuggjh@163.com），同时准备好纸质版本（附件1-3）。
（二）准备好报账相关材料，培养单位和国际合作处审签
1.登陆财务处网上报账系统，进入日常报销—新业务填报页面。部门编号为007，项目编号为G1323541821。填好本人学号后，点击下一步，在其他商品和服务支出-业务出国(来华国际旅 的关键字摘要一栏务必备注学院和参会国家信息。格式如下：“地学院-美国-参会”，按照文件要求填好报账额度。提交并打印云顶yd222线路检测中心日常报销单1份。
2.因公出国（境）差旅费报账时，需单独附纸，注明如下问题：
（1）从哪些经费卡（部门号、卡号）列支，每张经费卡列支额度多少；
培养处国际合作交流基金经费卡号：007-G1323541821
3. 应提供“邀请函”、“出国（境）人员旅费开支报销单”（财务处主页→下载中心→综合管理部分下载）（一式两份）、“汇率表”（下载地址：www.boc.cn/sourcedb/whpj/）、“承诺书”（财务处主页下载）、“出国（境）情况说明”和相关原始票据。（见附件3）
4.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间，以自动生成的该时段中行折算价为准。
5.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。
6.“出国（境）人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。
7.“承诺书”需有出差人员的签字。
8. 出国（境）人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息，签字确认，并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。
9.各培养单位分管院长签字、盖章；
（三）培养处审签
1.3月18日一天时间集中办理，请申请报销出国会议的博士生提交：（1）日常报销单、（2）学院已经签字盖章的《云顶yd222线路检测中心出国及来华专家审批情况表》(一式两份）、（3）国际会议总结的纸质（附1）和（4）汇总表（附2）四份材料到老行政楼406办公室审核，所有材料缺一不可。国际会议报销金额按照《云顶yd222线路检测中心研究生国际合作与交流基金管理办法》来执行。（地大校办发〔2018〕32 号）【附件1和附件2电子档以“本人姓名 学院”结尾，如“张三，地学院”。请在3月17日之前发到指定邮箱cuggjh@163.com】。
2.研究生院领导审签。3月20日（周三）上午九点集中到培养处406办公室取报账材料。
友情提示：此次报账时间为1天。提前和过期均不办理。请提前准备好总结和报账资料，总结不提交、日常报销单信息不全者，不与受理。
二、2018年学校资助联合培养博士生请填写附表4即可。本次只资助2018年学院已提交给培养处,但未领取到经费的联陪博士生。
18年国际会议报账.zip
培养处
2019年3月13日
