2017届全体毕业生：
为了做好2017届毕业研究生离校工作，现就有关事项通知如下：
一、博士、硕士研究生本人应在学位论文答辩结束后认真填写相应的空白《毕业研究生登记表》一份（该表将归入学籍档案），贴一寸相片。所有2017年毕业的全日制硕士、博士研究生（包括非定向、定向、委培）须由本人认真填写此表。表中基层组织意见栏由班级负责人根据毕业生本人实际认真填写。6月16日前，以班级为单位将该表交到各学院、所、课部（以下简称“各培养单位”）毕委会负责人处，经汇总后交由各培养单位党委副书记统一签署学院意见并加盖学院党委（非学工组）公章。6月17日前，各学院毕委会负责人整理、收齐（按年级和学号顺序排列及汇总明细表）后交于研究生工作部103办公室徐伟老师统一审核。
二、毕业研究生登录“研究生信息管理系统”，进入“电子离校系统”栏目，所有毕业研究生（包括校外委培定向、我校教职工）必须按照离校手续单备注说明完成相关手续审核，不用打印离校通知单，学生只需在网上查看相关审核进程即可。所有审核结束后，系统会显示完成状态。根据湖北省毕办毕业生派遣工作的要求，不论毕业生毕业离校前是否落实具体就业单位，都必须提交派遣相关材料，详见《关于做好2017届毕业研究生就业及派遣工作的通知》。
三、若部分毕业研究生所在行政班级中大部分同学已经毕业，毕业生登记表中基层组织意见栏可由所在教研室负责老师签署意见。
四、请每位毕业生务必在毕业生就业方案核对过程中填写档案寄送的准确地址及档案接收单位的相关工作人员的详尽信息，以免造成学籍档案的遗失（详见《关于做好2017届毕业研究生就业及派遣工作的通知》）。同时，请毕业生在离校后三个月内尽量不要更改现有的联系方式，保证电话通讯畅通，以便能有效、及时地检查学籍档案的准确投递。
五、考虑到毕业生毕业后落户、购房、落编等手续办理中相关就业单位或城市需要本人提供在校期间婚育证明（该证明不归入学籍档案），鉴于此，如有需要，请毕业生在研究生院网页研工部文件下载区下载“云顶yd222线路检测中心全日制毕业研究生婚育证明表格”，按表格中的要求填写相关信息，并以班级为单位到学院办理审核手续，之后再以学院为单位到学校计划生育办公室办理审核手续。若毕业生所在就业单位或城市要求婚育证明开具部门具体到学校所在地区的派出所或街道办事处，请在到学校计划生育办公室办理审核时注明，由学校计划生育办公室统一到所在区的派出所或街道办事处办理，之后再以学院为单位下发到学生手中。办理时间与递交离校手续单和毕业生登记表同步。
七、自愿到西部一线工作的毕业生可以申请国家代偿，具体政策请查看研究生院网站的代偿通知（具体通知和政策另行公布，现可以参考往年通知）。
八、毕业前夕，毕业生所需办理的相关事宜较多，敬请各位毕业研究生能够根据学校统一安排和各培养单位的具体要求认真办理相关事宜，以免影响相关证件的领取和学籍档案的寄发。
特此通知。
研究生院
2017年5月22日
