关于补报2016年学校资助参加国际会议账目的紧急通知
博士生：
大家好！
本次补报2016年下半年参加国际会议的有关账目，流程如下：
第一步：提交会议总结，填写相关表格
先准备好参加国际会议的总结（会议总结模板见附件1和附件2，将附件1和附件2的电子版本以“本人姓名+学院”结尾，如“张三，地学院”打包发送到ypyc@cug.edu.cn），同时准备好纸质版本（附件1-3）。
第二步：准备好报账相关材料，培养单位和国际合作处审签
1. 因公出国（境）差旅费报账时，需单独附纸，注明如下问题：
（1）从哪些经费卡（部门号、卡号）列支，每张经费卡列支额度多少；
培养处2017年国际合作交流基金经费卡号：007-G1323521746
2. 应提供“邀请函”、“出国（境）人员旅费开支报销单”（财务处主页→下载中心→综合管理部分下载）（一式两份）、“汇率表”（下载地址：www.boc.cn/sourcedb/whpj/）、“承诺书”（财务处主页下载）、“出国（境）情况说明”和相关原始票据。（见附件3）
3.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间，以自动生成的该时段中行折算价为准。
4.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。
5.“出国（境）人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。
6.“承诺书”需有出差人员的签字。
7. 出国（境）人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息，签字确认，并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。
8.各培养单位分管院长签字、盖章；国际合作处审签（丝绸之路学院二楼205室，肖老师，电话：67884356）
第三步：培养处审签
1. 4月24-25日（两天集中办理），请提交附件1-3纸质档给培养处审核，所有材料缺一不可。（研究生院118室，电话：67885155）【附件1和附件2电子档总结请提前发到指定邮箱】。
2. 培养处许老师签字（研究生院302室，电话：67885156），到研究生院101室盖研究生院章，去财务报账即可。
友情提示：此次补报时间为两天。4月24,4月25日（周一，周二）。过期不补报。请提前准备好总结和报账资料，总结不提交及资料不全者，不与受理。
附件： 1.国际会议总结模板
2.国际会议数据收集模板excel
3.出国费用报账相关表格
研究生院
2017年4月13日
