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关于补报2016年学校资助参加国际会议账目的紧急通知

来源:云顶yd222线路检测中心研究生院 作者:发稿时间:2017-04-13 13:50浏览次数:

关于补报2016年学校资助参加国际会议账目的紧急通知

博士生

大家好!

本次补报2016年下半年参加国际会议的有关账目,流程如下:

第一步:提交会议总结,填写相关表格

先准备好参加国际会议的总结(会议总结模板见附件1附件2,将附件1和附件2的电子版本以“本人姓名+学院”结尾,如“张三,地学院”打包发送到ypyc@cug.edu.cn),同时准备好纸质版本(附件1-3)。

第二步:准备好报账相关材料,培养单位和国际合作处审签

1. 因公出国(境)差旅费报账时,需单独附纸,注明如下问题:

1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支,每张经费卡列支额度多少;

培养处2017年国际合作交流基金经费卡号:007-G1323521746

2. 应提供“邀请函”、“出国(境)人员旅费开支报销单”(财务处主页→下载中心→综合管理部分下载)(一式两份)、“汇率表”(下载地址:www.boc.cn/sourcedb/whpj/)、“承诺书”(财务处主页下载)、“出国(境)情况说明”和相关原始票据。(见附件3

3.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间,以自动生成的该时段中行折算价为准。

4.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

5.“出国(境)人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。

6.“承诺书”需有出差人员的签字。

7. 出国(境)人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息,签字确认,并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。

8.各培养单位分管院长签字、盖章;国际合作处审签(丝绸之路学院二楼205室,肖老师,电话:67884356)

第三步:培养处审签

1. 4月24-25日(两天集中办理),请提交附件1-3纸质档给培养处审核,所有材料缺一不可。究生118室,电话:67885155)【附件1和附件2电子档总结请提前发到指定邮箱】。

2. 培养处许老师签字(研究生院302室,电话:67885156),到研究生院101室盖研究生院章,去财务报账即可。

友情提示:此次补报时间为两天。4月24,4月25日(周一,周二)。过期不补报。请提前准备好总结和报账资料,总结不提交及资料不全者,不与受理。

附件: 1.国际会议总结模板

2.国际会议数据收集模板excel

3.出国费用报账相关表格

研究生院

2017年4月13日