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研究生参加国际会议报账流程(2016年版)

来源:云顶yd222线路检测中心研究生院 作者:发稿时间:2016-05-13 11:04浏览次数:

各位博士同学: 大家好!根据国家和学校有关经费执行率的规定,从2016年起,参加国际会议不再借款,学生先自行垫付,回国后,带会议总结报告(纸质和电子版)来培养处审核完毕后报账。

参加国际会议后的报账流程如下:

第一步:先自行准备好报账相关资料。

1、按照学校财务处的规定,“国际差旅”票据报账时,先填写差旅报销单,贴好票据,另外需单独附纸,注明如下问题:

(1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支?每张经费卡列支额度是多少?

培养处的2016卡号为:007-G1323511699

(2)报账后的结算方式是对私网银支付(提供银行卡信息)?

2、应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据,请填写《国际费用审核单》(国际合作处网站下载)、《汇率单》(中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来)、《情况说明》等材料,去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章(丝绸之路学院二楼202室(东苑博士公寓后面),电话:67884357)

5、《承诺书》(在国际合作处网站下载)需有出差人员的签字。

第二步:请提交总结(研究生院网站培养部分有模板,纸质和电子档均需要,总结将涉及到学校对资助项目效益的评估)给培养处张老师(研究生院118室,电话:67885155)

第三步:找培养处许老师签字(研究生院302室,电话:67885156),并到研究生院101室盖研究生院章,去财务报账即可。友情提示:因为报账人数涉及到近百人,培养处审核时间为每周二的上午。

研究生院

2016年5月13日