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关于2015年学校资助学生出国参加国际会议补报账说明(紧急)

来源:云顶yd222线路检测中心研究生院 作者:发稿时间:2016-03-01 15:35浏览次数:

各位博士同学:

现就2015年学校资助学生参加国际会议补报账即将开始。

一、在财务处借过款的同学报账方法(需要通过财务处报账平台授权):培养处张老师在财务处报账平台给予每一位同学单独报账授权,同学在财务处报账平台上填好相关发票的信息,打印出来。

二、本人垫付的报账方法(不需要通过财务处报账平台授权):直接填写差旅单,并粘贴好票据。

报账流程:

第一步:先自行准备好报账相关资料。

1、“国际差旅”票据报账时,先填写差旅报销单,贴好票据,按照学校财务处的规定,另外需单独附纸,注明如下问题:

(1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支?每张经费卡列支额度是多少?

2015年培养处的卡号为:007-G1323511577

(2)报账后的结算方式是对私网银支付(提供银行卡信息)?

2、“国际差旅”票据报账时,应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据,请填写《国际费用审核单》(国际合作处网站下载)、《汇率单》(中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来)、《情况说明》等材料,去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章(丝绸之路学院(东苑博士公寓后面)二楼202室,电话:67884357)

5、《承诺书》需有出差人员的签字(在国际合作处网站下载)

第二步:

请提交总结(研究生院网站培养部分有模板,纸质和电子档均需要,总结将涉及到学校对资助项目效益的评估)给培养处张老师(研究生院118室,电话:67885155)

第三步:找培养处许峰老师签字(研究生院302室,电话:67885156),并到研究生院院办101室于老师处盖研究生院章,去财务报账即可。

根据财务有关规定,2015年国际会议补报账时间为2016年3月1日-2016年3月10号。过期不候。请大家互相转告。

培养处

2016年3月1日