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研究生参加国际会议报账流程

来源:云顶yd222线路检测中心研究生院 作者:发稿时间:2015-10-08 14:06浏览次数:

各位博士同学:

大家好!

参加国际会议后的报账流程(报账不需要通过财务处报账平台授权,借款需要授权)如下:

第一步:先自行准备好报账相关资料。

1、按照学校财务处的规定,“国际差旅”票据报账时,先填写差旅报销单,贴好票据,另外需单独附纸,注明如下问题:

(1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支?每张经费卡列支额度是多少?

培养处的卡号为:007-G1323511599

(2)报账后的结算方式是对私网银支付(提供银行卡信息)?

2、应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据,请填写《国际费用审核单》(国际合作处网站下载)、《汇率单》(中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来)、《情况说明》等材料,去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章(留学生公寓大楼丹桂苑二楼202室,电话:67884357)

5、《承诺书》(在国际合作处网站下载)需有出差人员的签字。

第二步:

请提交总结(研究生院网站培养部分有模板,纸质和电子档均需要,总结将涉及到学校对资助项目效益的评估)给培养处张妍老师(研究生院118室,电话:67885155)

第三步:

找培养处许峰老师签字(研究生院302室,电话:67885156),并到研究生院101室盖研究生院章,去财务报账即可。

友情提示:

因为报账人数涉及到三百多人,培养处审核时间为每个月的第一个和最后一个礼拜二的上午。鉴于借款需通过财务处报账平台授权(按照学校财务规定,培养处在财务处报账平台给予每一位同学单独借款授权,同学在财务处报账平台上填好借款信息并打印,授权时间为24小时,24小时以内必须在财务处报账平台申请成功,学校财务处过期不补。借款一般5个工作日到账),建议同学们可先自己垫付,会议结束回国后直接来报账。请大家注意时间节点。

请相互转告。谢谢大家!

研究生院

2015年10月8日